Instrukcja Kancelaryjna. Stan Prawny na 2012 r.
Opis szkolenia Trener Cena Termin Dodatkowe informacje Dodatkowe informacje
Cele szkolenia:
Celem niniejszego szkolenia jest omówienie najważniejszych aspektów związanych ze zmianami w instrukcji kancelaryjnej wynikającymi z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Opublikowana została ona w dniu 20 stycznia 2011 w Dzienniku Ustaw i wprowadziła kluczowe zmiany w tym zakresie.
 
Grupa docelowa:
Szkolenie polecamy dla pracowników organów administracji publicznej oraz wszystkich którzy stosują przepisy rozporządzenia w zakresie nowej instrukcji kancelaryjnej.
 
Korzyści dla uczestników:
  • zapoznanie uczestników z najważniejszymi zmianami w zakresie archiwizacji dokumentów w wersji elektronicznej i tradycyjnej,
  • praktyczne nauczenie uczestników, w jaki sposób postępować z dokumentacją papierową i elektroniczną.
 
Program szkolenia:
1. Pojęcie dokumentu.
2. Analiza przepisów ogólnych
  • Koordynator czynności kancelaryjnych
  • System kancelaryjny
  • Wykaz akt
  • Dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw
  • Znak spraw
  • Udział komórek innych niż merytoryczne przy załatwianiu spraw
4. Regulacje właściwe dla podmiotów stosujących system elektronicznego zarządzania dokumentacją (w tzw. systemie EZD).
  • Zadania punktu kancelaryjnego
a)  prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw;
b)  wykonywania dekretacji;
c)  wykonywania akceptacji, w szczególności przez podpisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym.
  • Przesyłki na nośniku papierowym; Przesyłki przekazane pocztą elektroniczną; Przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą
  • Rozdział przesyłek
  • Składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych
  • Dekretacja
  • Spis spraw w systemie EZD
  • Akceptacja projektów pism (akceptacja jedno i wielostopniowa)
5. Regulacje dla podmiotów stosujących tradycyjne rozwiązania oparte o akta spraw
w postaci papierowej (w tzw. systemie tradycyjnym).
  • Obowiązki Punktu kancelaryjnego
  • Dekretacja przesyłek
  • Spis spraw
  • Akceptacja pism ( jedno lub wielostopniowa)
  • Załączniki do instrukcji (Struktura metadanych opisujących przesyłkę wpływającą, Struktura metadanych opisujących przesyłkę wychodzącą, Struktura metadanych opisujących elementy akt sprawy niebędące przesyłkami, Struktura metadanych opisujących sprawę)
6. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lub jego reorganizacji
7. Ćwiczenia praktyczne
  • Nadawanie znaku spraw;
  • Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych;
  • Dekretacja pism;
  • Rozszerzanie Rzeczowego Wykazu AKT;
  • Prowadzenie dziennika korespondencji;
  • Prowadzenie spisu spraw;
  • Zakładanie teczek aktowych;
  • Zakładanie podteczek.
 
Metodologia szkolenia:
Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez pracę w małych grupach, dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia, studia przypadków, scenki rodzajowe, pracę indywidualną, symulacje i mini- wykłady z omówieniem przykładów z życia i prezentacją multimedialną. Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie – ćwiczą różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności.
 
Czas trwania:
1 dzień x 8 h dydaktycznych
 
Wielkość grupy:
Od 8 do 16 osób
Centrum Szkoleniowe MENTOR w Rzeszowie
ul. Geodetów 1/ pok. A3
35-328 Rzeszów

tel/fax: 17 852 55 56
tel.kom.: 503 455 668
e-mail do biura: biuro@mentor-szkolenia.pl
e-mail do działu szkoleń: szkolenia@mentor-szkolenia.pl
www.mentor-szkolenia.pl
©2009-2012. Centrum Szkoleniowe MENTOR w Rzeszowie. Wszelkie prawa zastrzeżone