1. Zapoznanie Uczestników z zasadami prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych (biurowości) 
2. Nabycie praktycznych umiejętności w archiwizacji dokumentacji, zapewniając jednolity sposób - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej. 

 

 

 

 

 

Dzień I

1. Podstawy odpowiedzialności (karnej) pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji w jednostce w wersji pisemnej i elektronicznej 
2. Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację (rozliczanie się z wytworzonej dokumentacji) 
3. Podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji aktowej (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ochrona danych osobowych, udostępnianie informacji publicznej, ochrona informacji niejawnej 
4. Znaczenie słowa archiwum zakładowe oraz składnica akt (jakie jednostki dotyczy) 
5. Zasady ścisłego związku pomiędzy Statutem działalności jednostki organizacyjnej a Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt 
6. Zasady zależności pomiędzy Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt a elektronicznym obiegiem dokumentacji oraz elektronicznym archiwum? (na czym polega?) 
7. Zastosowanie Instrukcji kancelaryjnej
8. Prawidłowe tworzenie n/w dokumentacji aktowej

Dzień 2

1. Przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego lub składnicy akt przez chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo odbiorczych - ćwiczenia. 
2. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej 
3. Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania 
4. Powołanie komisji ds. brakowania 
5. Przygotowanie stosownej dokumentacji do właściwego miejscowo Archiwum w celu wydania przez to Archiwum zezwolenia na brakowanie 
6. Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna)