Archiwizacja Dokumentów dla Jednostek Oświatowych
Opis szkolenia Terminy Ceny Dodatkowe informacje

Cele szkolenia:

  • Zaznajomienie kierowników jednostek oświatowych oraz ich pracowników z zakresu prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwizacji dokumentacji niearchiwalnej, zapewniając tym, jednolity sposób -  tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, archiwizowania,  zabezpieczenia oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
Grupa docelowa:
  • JEDNOSTKI OŚWIATOWE w zakresie tworzenia dokumentacji oświatowej oraz archiwizowania (składnica akt). Jednostki te, w trakcie wykonywania swoich zadań statutowych wytwarzają różnego rodzaju dokumentację. Nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych należy do obowiązków kierownika jednostki (art. 36 ustawa    o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – Dz.U.1983 Nr 38 poz. 173 oraz art. 239 §1, 268 §1, 276 k k ).
    •  
Korzyści dla Uczestnika i organizacji:
  • Uczestnik zna zasady stosowania obowiązujących wewnętrznych aktów normatywnych:
  • 1/  „Instrukcji Kancelaryjnej”
  • 2/  „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt”
  • 3/  ”Instrukcji organizacji i zakresu działania składnicy akt”.
  • Zapoznanie się z nowymi przypisami wykonawczymi do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  • Zapoznanie się z przepisami resortowymi jednostek oświatowych w zakresie prowadzenia dokumentacji aktowej.
 
Program szkolenia:
  1. Podstawy prawne dot. odpowiedzialności karnej Dyrektorów oraz nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnych w tym ochrona danych osobowych, ochrona informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej, kodeks postępowania administracyjnego
  2. Formy prawne ochrony dokumentacji,   Elektroniczny obieg dokumentacji
  3. Tworzenie prawidłowej dokumentacji aktowej jawnej m.in. dokumentacji Kat. B50:  arkusze
    ocen, osobowej, płacowej przez właściwe przyporządkowanie zgodnie z „Instrukcją Kancelaryjną”  i „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt”
  4. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałam na kategorie Bc, B…, B25 i  B50, w tym – dokumentacja księgowa, wnioski unijne
  5. Zasady redagowania własnych aktów normatywnych, w tym podstawy prawne – uchwał rady pedagogicznej, zarządzeń,  decyzji,  protokołów,  sprawozdań, postanowień  załączników do aktów normatywnych, upoważnień
  6. Podstawa prawna - wydawania kopii dokumentów na zewnątrz jednostki,  potwierdzenia kopii za zgodność z oryginałem
  7. Atrakcyjność pisma,   style pism urzędowych w standzie polskim i europejskim  półoficjalnych,   zaproszeń i życzeń,   układ pisma – blokowy i a linea,
  8. Znak sprawy,
  9. Zakładanie teczek i  spisów spraw (przyporządkowanie pisma do danej sprawy)
  10. Prawidłowe przygotowanie do zdania do składnicy akt dokumentacji aktowej,  chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek,  opisanie teczek,   sporządzenie spisów zdawczo –  odbiorczych
  11. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
  12. Postępowanie z dokumentacją  w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej 
    (podstawa prawna)
Materiały, które otrzymają uczestnicy szkolenia
1. „Instrukcję kancelaryjną”,
2. „Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt dla jednostek oświatowych”
3. „Instrukcję organizacji i zakresu działalności składnicy akt”,
4. Wewnętrzne akty normatywne wprowadzające w/w „Instrukcje” (Zarządzenia z podstawami prawnymi)
5. Inne pozostałe materiały, które zostaną omówione na szkoleniu
 
 
Metodyka szkolenia:
Wykłady, prezentacja multimedialna, dyskusja moderowana.

Czas trwania:
1 dzień 8h
 
Wielkość grupy:
10-16 osób
 
Szkolenie prowadzi trener biznesu, specjalista w zakresie biurowości, prowadzenia sekretariatu. Jest ekspertem, teoretykiem i praktykiem z zakresu prowadzenia dokumentacji aktowej i technicznej w wersji papierowej i elektronicznej, archiwizacji dokumentacji oraz ZFŚS. Wysoko oceniany wykładowca przez uczestników szkoleń. Posiada wykształcenie administracyjno- prawne, psychologiczne oraz Certyfikaty: Trenera NLP, Ochrony Informacji Niejawnej, Sekretarka /Asystentka Dyrektora, Skuteczna Komunikacja, Art. – Visage i Stylizacja oraz uprawnienia I-go i II-go stopnia Kancelaria – Archiwizacja. Publikuje artykuły do „Finanse - kariera”, „Zdaniem eksperta”, „Twoja firma”, „Euro bankier”. Należy do Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
Centrum Szkoleniowe MENTOR w Rzeszowie
ul. Geodetów 1/ pok. A3
35-328 Rzeszów

tel/fax: 17 852 55 56
tel.kom.: 503 455 668
e-mail do biura: biuro@mentor-szkolenia.pl
e-mail do działu szkoleń: szkolenia@mentor-szkolenia.pl
www.mentor-szkolenia.pl
©2009-2012. Centrum Szkoleniowe MENTOR w Rzeszowie. Wszelkie prawa zastrzeżone